1)行政板块
① 制度建设与执行:协助制定和执行公司的行政管理制度和流程,确保公司行政工作的规范性和高效性。
② 收发文管理:公司对内对外公文撰写、发布管理,并做好相关密级划分、存档。
③会议组织与协调:负责公司各类会议的筹备、组织和协调工作,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
④文档管理:负责公司文档的归档、保存和检索工作,确保公司文档的安全性和完整性。
⑤资产管理:负责公司资产的采购、登记、管理和维护工作,确保公司资产的安全和有效利用。
(2)人力资源板块
①招聘与选拔:根据公司需求,制定招聘计划,发布招聘信息,进行简历筛选、面试和选拔,确保招聘到合适的员工。
②员工培训与发展:配合用人部门组织新员工入职培训,以及定期的在职培训和技能提升课程,提升员工的专业技能和工作效率。同时,制定员工职业发展规划,为员工提供晋升机会和发展空间。
③绩效管理:协助分管领导搭建绩效管理体系,制定考核标准和流程,对员工的工作表现进行定期评估,并根据评估结果给予相应的奖励和激励措施,以提高员工的工作积极性和满意度。
④员工关系管理:管理员工人事档案信息,负责员工入职、异动、离职、社保购买等手续的办理。同时,处理员工投诉和建议,维护员工关系和谐稳定。
⑤员工福利管理:根据公司政策,制定员工福利计划,包括社会保险、公积金、节日福利、员工活动等,提高员工的工作满意度和归属感。
(3)后勤保障
①办公环境管理:负责公司办公区域的日常维护和管理工作,包括办公设施设备的维修和保养、办公环境的清洁和绿化等。
② 办公用品管理:负责公司办公用品的采购、库存管理和发放工作,确保办公用品的充足和合理使用。
2.1 本科及以上学历,年龄21-35岁(特别优秀者可适当放宽);
2.3 人力资源管理、法学、新闻学等文科专业优先;
2.4 三年以上同行业行政人事工作经验,有精细化工、药品行业工作经验者优先,熟悉或基本了解香精香料行业者优先。